8 Перевірених правил тайм-менеджменту

1fac76b5c6c0a7821c8f586008e

Іноді я думаю, що б сталося з типовими жителями XVIII століття, нехай навіть освіченими і соціально активними, якби вони опинились в умовах інформаційного божевілля століття XXI. Той обсяг інформації, який щодня обрушується на наші нещасні мізки, наші предки могли накопичувати все життя.

Навіть якщо інформація не дуже для нас значима (припустимо, ми чуємо по радіо в магазині новина про те, що Максим Галкін купив новий замок, а шампанське сьогодні можна купити зі знижкою), мозок все одно повинен якось цією інформацією розпорядитися: обробити, засвоїти, проаналізувати. А раптом кажуть про щось, що надалі може врятувати від голоду чи війни?

Сучасне життя ставить перед нами численні виклики. За багатьма з них стоять реальні можливості. І це - зворотна сторона інформаційного хаосу. Навколо нас витає стільки ідей, що Остап Бендер б озолотився моментально, а мати Тереза могла прославитися без поїздок до Калькутти. Моментально розносяться не тільки новини, але й проповіді, прохання про допомогу. Разом з тим спростилися і способи моментально відреагувати на чужі біду чи радість.

Постійно перебуваючи в океані різної інформації, головним завданням наших сучасників стає вміння в цьому всьому не захлинутися, при цьому продовжуючи існувати і задовольняти свої природні фізичні і духовні потреби. І впорається з ними не той, хто багато знає, а той, хто навчиться структурувати потоки інформації і правильно реагувати на завдання повсякденності. Адже приготувати суп або звіт на роботі - це теж в чомусь виклик, враховуючи той факт, що нас є величезний вибір того, як, з чого і якими методами отримувати результати у вигляді тих же супів і звітностей.

Я пропоную вам 8 правил, які я свого часу сформулювала сама для себе і які допомагають мені не потонути в цьому океані обов'язків і можливостей. Крім того, ці пункти були неодноразово перевірені на моїх клієнтів, які стикалися так чи інакше з розбіжністю бажань і можливостей і були змушені шукати золоту середину. Не обіцяю ніяких покрокових інструкцій, шаблонів, рамок і спонук, тільки причини, які дійсно впливають на нашу працездатність у рамках перенасиченого інформацією світу.

Правило №1. Для того, щоб правильно працювати, треба правильно відпочивати!
Тільки здоровий і відпочив організм здатний до плідної роботи та співпраці з власною головою.

Обов'язково виділяйте собі час на те, щоб розслабитися і послухати своє тіло. Сядьте зручніше, закрийте очі, прислухайтеся до свого подиху. Подумки стежте за тим, як повітря проникає з носа в легені, як кров розносить кисень по всьому організму ...

Подивіться у вікно, поспостерігайте за тим, як летить птах. Подивіться на квітку або дерево. Уявіть, як по ньому біжать соки, як дерево живе і дихає, як і в ньому діє життя.

Справа в тому, що наш мозок може одночасно утримувати лише одну думку. Сконцентрувавшись на власному диханні або на те, як сніжинки кружляють на вітрі, ви не зможете одночасно думати про презентацію на роботі.
Обов'язково проробляйте такі вправи регулярно, щоб навчитися не думати про справи насущні, а просто розслаблятися.

Для того, щоб стати результативними, ми повинні дотримуватися режиму праці та відпочинку. Найкращим режимом з усіх мною вивчених є формула, дана в першій книзі Буття, в якій розповідається про створення світу.

На кожні 6 частин робочого часу припадає 1 частина повного і заспокійливого відпочинку. Тобто:

- 6 днів на тиждень працюйте, і хоча б 1 день постарайтеся себе максимально розвантажити. Розумію, що з дітьми або господарством це зробити не так просто, але варіанти завжди знайдуться, якщо дуже захотіти.

- кожен день проводите активно 12:00 і відпочивайте 2 години. Звичайно, не кожен зможе працювати 12 або навіть 6 годин до ряду. Але цього й не потрібно. Вибираючи якусь справу, робіть його, поки воно не буде зроблено (або не почне викликати нудотний рефлекс), але не менше 30 хвилин не відволікаючись ні на що. І після проміжку роботи обов'язково нагородите себе проміжком відпочинку. Ми отримуємо 14 годин активного проведення часу в день. Решта 10:00 треба витрачати на забезпечення життєдіяльності організму: сон, їжу, туалет, водні процедури і т.п.

Варіанти чергування роботи і відпочинку такі:

  • 12:00 працювати, 2:00 відпочивати;
  • 6:00 працювати, 1:00 відпочивати;
  • 3:00 працювати, 30 хвилин відпочивати;
  • 1,5 години працювати, 15 хвилин відпочивати;
  • 1:00 працювати, 10 хвилин відпочивати;
  • 30 хвилин працювати, 5 хвилин відпочивати.

Краса цього методу в тому, що ви можете розбивати день на зручні для вас блоки і вибирати, чи хочете ви з'їсти цього слона цілком і за один раз або вам простіше є його по шматочках.

Правило №2. Більше встигає той, хто діє у своєму природному темпі!
Спроби змусити себе швидше дихати, швидше перетравлювати їжу або швидше ходити наганяють організм в тривогу. Мозок починає переживати, адже на його думку відбуваються якісь дуже страшні речі, на зразок війни або пожежі. З його точки зору людина не буде витрачати свої сили на дурниці. Тому щоразу, коли ми змінюємо темп в більшу сторону, організм починає думати, що прийшла війна.

Якщо ж ми, навпаки, намагаємося бути повільніше, ніж зазвичай, то мозок вирішує, що ми потрапили в полон і нас насильно обмежують. І в тому, і в іншому випадку організм починає жити в режимі підвищеної тривожності і небезпеки, швидше старіє і складніше відновлюється.

Пам'ятайте задачки з математики за 5 клас, де басейн наповнювався водою з труби певного діаметру за певну кількість часу? Так от, діаметр труби (як і наш з вами темп) - це даність. Якщо ми будемо в трубу подавати менше води, ніж вона може обробити, то вона з часом заіржавіє. Якщо подавати більше - то вона просто моментально лопне.

Правило №3. З точки зору планування часу основна характеристика особистості - це приналежність до раціонального або ірраціонального типу.
У раціональний і ірраціональний зовсім різні підходи до життя, різні сильні і слабкі сторони, різні характери і різні уявлення про своє місце в світі. Тому плануємо ми теж по-різному.

Якщо ви - раціонал, то вам необхідно продумувати жорсткий (статичний) графік на весь день, на тиждень і на місяць і дотримуватися обраної стратегії. Це допоможе вам бути впевненим у власних цілях і збільшити усвідомленість і особисту відповідальність! Розуміючи свої завдання, готуючись перейти від однієї справи до іншого, ваш мозок буде реагувати на життя спокійно, без перекосів, тому що структура і передбачуваність його підтримують і надихають. Після кожної справи обов'язково плануйте відпочинок! Обов'язково, щоб після кожного блоку справи йшов блок відпочинку, і час його було у співвідношенні 6: 1.

Якщо ви - ірраціонал, то вам необхідно продумати тільки список справ, які необхідно зробити на наступному тижні, і оформити їх трохи інакше. Для того, щоб домогтися успіху, ви повинні бачити перед собою вибір альтернатив і вчитися вибирати, відпустивши слово «треба» у відкритий космос. Будь-які спонукання і залізна структура викликають у ірраціональний протест і заживо закопують мотивацію. У планувальник заносите тільки справи з фіксованим часом (наприклад, похід до лікаря або початок робочого дня), решта справи просто тримайте під рукою в написаному вигляді. Пам'ятайте, що відпочинок - це теж справа, яка вимагає спонтанності. Не завершуйте себе, якщо у вас натхнення, але обов'язково намагайтеся після виконання справи відпочивати!

Правило №4. Будь-яка дія має бути виношене і народжене, як дитина, точно в строк. Немає сенсу змушувати себе робити те, що ще не розвинулося в життєздатного немовляти!
Перш ніж приступити до якогось проекту, дайте йому визріти. Обов'язково майте список справ в написаному вигляді і запитуйте у себе чесно і без брехні, наскільки ви впевнені в тому, що даний проект вам потрібен. Чи справді цього хочете ви, або ваші близькі вселили вам думка, що всі нормальні люди роблять це (вчаться у вузі, водять машину, живуть у місті, мріють про кар'єру, мріють вийти заміж, люблять пироженки) ...

Вчіться розрізняти вашу справжню потребу і вимоги оточуючих. Допоможіть собі жити власним життям, відстежуючи шлях, який в нашій голові проходить будь-який намір, трансформуючись з імпульсу в дію. За будь-яким вчинком стоїть щось, що змушує нас надходити так чи інакше, що формує нашу мотивацію.

Внутрішній опір далеко не завжди говорить нам про те, що ми робимо щось неправильне або небажане, іноді ми просто не готові до якихось рішень чи вчинків. Звичайно, мова йде не про миття підлог або виконанні щоденних рутинних справ, але планування ремонту, відпочинку, зміни роботи повинно пройти певні етапи в голові, після чого з'являється енергія на їх реалізацію.

Правило №5. Успішним може стати лише та людина, яка приймає свої рішення усвідомлено.
Що значить «усвідомлено»? Значить, він як мінімум розуміє, звідки ростуть ноги у його небажання робити. Як мінімум, він розуміє, що його сили в даний момент йдуть не так на реальну справу, а на боротьбу з вітряками і власним опором робити речі, противні його внутрішнім установкам і цілям.

Просунутий користувач своєму житті вже вміє читати сигнали підсвідомості і опрацьовувати їх.
Пам'ятайте, що усвідомленість допомагає нам бачити наші справжні проблеми і реагувати на них, і це ваш вибір - вирішувати їх або не вирішувати. Вибирати страх або вибирати дію.

Я часто зустрічаюся з жінками, які хочуть скинути зайву вагу і горять цим бажанням, що видно навіть неозброєним оком. Але при роботі над цією проблемою виявляється, що у цих жінок є й інші переконання про власну зовнішність, для яких бути товстою - це кращий вихід у сформованій ситуації. Те ж саме стосується і щоденних рутинних справ, роботи, домашнього господарства, звичок.

Вміння бачити всі діючі на нас сили, всі установки, всі заважають жити переконання і брати на себе відповідальність за зміни - ось що я називаю усвідомленістю.

Правило №6. Наші страхи заважають нам діяти, але ми можемо з ним домовитися!  
Часто буває, що ми придумали для себе дуже хороші цілі, розпланували відмінні надихаючі справи, призначили собі реальні терміни, але при цьому якісь внутрішні сили всередині волають і заважають нам набратися хоробрості і приступити до виконання бажаного.

Зрештою, існує рівно 4 основоположних страху: смерть, самотність, свобода вибору і необхідність самому шукати свій сенс життя. Блокуючи думки про них, ми намагаємося самі себе загнати в пелюшки, щоб не стикатися зі страшною дійсністю .. А немовлята, самі розумієте, нічого особливого робити і не можуть.

Буває, що тривога і фізична відраза, м'язові затиски і неясні переживання заважають нам приступити до жаданого справі, яка ну дуже важливо. Якщо є можливість відволіктися від справ і переключитися на себе, послухати, що ж нам хоче сказати підсвідомість, ми зможемо потоваришувати зі страхами. Найбільше негативу викликає # 171; страх ніщо # 187 ;, тобто страх без причини. Як тільки ми переведемо # 171; страх ніщо # 187; в # 171; страх щось # 187 ;, ми зможемо підібрати вдалу таблетку від цього страху. Якщо ми хоча б назвемо свій страх по імені, то вже стає спокійніше.

Наші страхи - це ознака працюючого мозку. А раз так, то ми завжди зможемо вивести на чисту воду свої найпотаємніші переживання і нарешті пережити їх. Попереджений - значить озброєний.

Часто буває, що ми боїмося абсолютно ірраціонально, і навчившись розмовляти зі своїми страхами і ставитися до них критично, ми доб'ємося багато чого!

Правило №7. Діє тільки та мета, яка відповідає нашим дійсним бажанням і вміє вийти з-під контролю наших страхів.
Найважливішим страхом з точки зору тайм-менеджменту є питання сенсу (або його відсутність) у нашому житті. Саме сенс життя визначає подальші цілі, стратегії, мотиви і вчинки.

Для того, щоб рухатися далі, треба розуміти, навіщо нам туди йти. У кожного з нас свої власні уявлення про красу, зручність і сенс, тому дуже важливо з безлічі можливостей навчитися вибирати свої.
А щоб мета працювала, необхідно дотримати два простих умови:
• Мета повинна відповідати нашим внутрішнім, істинним потребам, переконанням, уявленням про світ і способу життя;
• Мета не повинна вступати в протиріччя з іншими цілями і рішеннями.

Правло №8. Цілі бувають різні, але в кінцевому підсумку всі вони підкоряються єдиній вселенської цілі нашого буття.
Ну і, мабуть, найважливіше правило - це розуміння того, заради чого ми придумуємо справи, розписуємо час, витрачаємо сили на життя, відпочиваємо, любимо, дбаємо, відстоюємо свої права ...

Вселенська мета - Це найголовніша мета нашого життя. Саме вона визначає вектор нашого руху (або лежання на дивані). Саме з неї треба починати, щоб ставити перед собою працюючі мети. Якщо раптом виявиться, що мета не є саме тим, що веде нас до щастя (наприклад, ми ввібрали якусь батьківську мета, але вона суперечить нашим внутрішнім переконанням про світ), то на зміну мети піде досить багато часу, і проводити її краще з фахівцем. При цьому безвиході тут немає і не буде. Навіть якщо вам від батьків дісталися не дуже хороші для вас переконання, ви не зобов'язані їм підкорятися, все можна виправити.

Наприклад, мета особистого спасіння є прикладом такої целі.Но частіше під особистим спасінням ми маємо на увазі трохи не те, що може дійсно привести до раю. Нам може здаватися, що в рай беруть тільки замучених життям хороших дівчаток, які ніколи не говорять слово # 171; не хочу # 187 ;, їдять кожен день одну і ту ж кашу, регулярно миють підлоги і читають якісь незрозумілі літери з книжки під назвою # 171; молитвослов # 187 ;.

Прорисовуючи детально, що треба робити для того, щоб врятуватися, ми зрозуміємо свої стратегічні цілі і те, що в кінцевому підсумку рухає нашими вчинками.

Стратегічні цілі - Це такі глобальні проекти, що розбивають наше життя на досить довгі проміжки часу. Стратегічні цілі найчастіше вимірюються роками, тому перегляд їх може привести до жалю і тривозі. Наприклад, на 4 курсі інституту зрозуміти, що була обрана не та спеціальність ... Ми часто навіть думати боїмося про те, щоб оцінити цю мету на екологічність, не те що працювати з нею. Але я рекомендую раз на рік (в день народження або в новий рік, наприклад) уважно переглядати свої стратегічні цілі і визначати, чи туди ми йдемо. Якщо туди - то продумувати стратегію на найближчих рік. Якщо ж раптом виявиться, що мета помилкова, то міняти її на більш гармонійну.

Стратегічними можуть бути такі цілі: вийти заміж, народити дітей, отримати професію.

Тактичні цілі - Це опис процесу всередині стратегічної мети, тобто яким чином ми будемо працювати на роботі свій мрії? Припустимо, тактична мета: пошук роботи, отримання нового сертифікату, весілля як факт переходу в новий стан дружини.

Перегляд цих цілей не дуже простий, тому що найчастіше саме їх виконання є для нас самих показником власної значущості, але я рекомендую все ж раз на місяць проводити інвентаризацію тактичних цілей. Чи справді нам потрібні цей сертифікат, ця робота чи весілля з цим чоловіком?

Операційні цілі - Це наші щоденні рутини, наші щоденні справи, наші слони і жаби, без регулярного виконання яких ми не зможемо зрушити з місця. Саме їх ми записуємо в свої щоденники і саме на них витрачаємо сили. Ці цілі ми переглядаємо в день по кілька разів, ми можемо їх варіювати як хочемо і не відчувати майже ніякого дискомфорту. Саме тому важливо тримати перед собою список цілей, щоб не піти в абсолютно непотрібну сторону і випадково виявити себе в місці, яке надто вже суперечить нашим глобальним цілям і прагненням.

Планувати мети найкраще зверху вниз, починаючи від вселенської і закінчуючи операційними. Якщо хочете, ви можете залишити свої коментарі з практичними питаннями про планування, я постараюся відповісти на всі з них.


Оцініть, будь ласка статтю
всього голосів: 31

Увага, тільки СЬОГОДНІ!